Körperschaft des öffentlichen Rechts
Informationen für Arbeitgeber
Befreiung von der gesetzlichen Rentenversicherung
Merkblatt für Arbeitnehmer und Arbeitgeber zur Befreiung von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung (GRV)
Veröffentlicht am 10.09.2021
Informationen für die Arbeitgeber zum elektronischen Meldeverfahren
Seit dem 01.01.2009 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, auch für die Mitglieder einer berufsständischen Versorgungseinrichtung, die im Angestelltenverhältnis tätig sind und von der gesetzlichen Rentenversicherung befreit sind, elektronisch Meldungen über die rentenversicherungspflichtigen Arbeitsentgelte zu übermitteln (§ 28 a Abs. 10 und 11 SGB IV).
Das elektronische Arbeitgebermeldeverfahren gewährleistet einen reibungslosen Ablauf sowie die korrekte Zuordnung der Rentenversicherungsbeiträge. Zudem wird die HZV zeitnah mit Änderungsmitteilungen sowie weiteren, das sozialversicherungspflichtige Entgelt betreffenden Informationen versorgt.
Um die Teilnahme der berufsständischen Versorgungswerke am gemeinsamen Meldeverfahren zu gewährleisten, wurde die zentrale Annahmestelle für Arbeitgeberdaten gegründet, die so genannte DASBV (Datenservice für berufsständische Versorgungseinrichtungen GmbH). Siehe hierzu Merkblatt Information über Meldung an berufsständische Versorgungswerke (DASBV).
Information über Meldung an berufsständische Versorgungswerke (DASBV)
Veröffentlicht am 18.06.2021
Meldung von Daten
Für wen müssen Daten gemeldet werden?
Daten sind zu melden für alle Beschäftigten, die
- Mitglied der HZV sind und
- für die Beschäftigung zugunsten der Mitgliedschaft in der HZV von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung befreit sind.
Was muss gemeldet werden?
Für die Beschäftigten müssen, neben den Meldungen für die Einzugsstellen, zusätzlich auch monatliche Beitragsmeldungen an die Annahmestelle der HZV (DASBV) in elektronischer Form übermittelt werden.
An wen muss die Meldung erfolgen?
Die gemeinsame Annahmestelle für alle Versorgungswerke ist die DASBV (Datenservice für berufsständische Versorgungseinrichtungen GmbH, Berlin). Von dort werden die Daten auf die Einrichtungen entsprechend verteilt und weitergeleitet.
Wann müssen Daten gemeldet werden?
Die Meldungen (DEÜV und Beitragserhebung) müssen an die DASBV übermittelt werden, wobei die Beitragserhebungsmeldungen monatlich - analog zur gesetzlichen Sozialversicherung fünf Arbeitstage vor dem Monatsultimo - und die DEÜV-Meldungen entsprechend den Terminen des SGB IV abgegeben werden müssen.
Wie wird die Zahlung abgewickelt (Sepa-Verfahren)?
Der Einzug der Beiträge (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil) erfolgt grundsätzlich über das SEPA-Lastschriftverfahren, welches über die Erteilung eines Lastschriftmandates autorisiert wird. Verwenden Sie hierfür bitte das Formular SEPA-Lastschriftmandat für Arbeitgeber (PDF-Download). Eingezogen werden die von Ihnen gemeldeten Beiträge Ihrer Arbeitnehmer.
Eine Vorabinformation über anstehende Lastschriften ist daher, analog zur Handhabung der gesetzlichen Sozialversicherung, nicht erforderlich. Die Beiträge werden am Ende des Monats, für den die Gehaltszahlung bestimmt ist, zur Zahlung fällig. Die Meldungen sind analog zur gesetzlichen Sozialversicherung so rechtzeitig bei der HZV einzureichen, dass die Beiträge spätestens bei Fälligkeit (drittletzter Werktag, unter Berücksichtigung der banktechnischen Vorlauffristen) abgebucht werden können. Nachmeldungen werden innerhalb weniger Tage eingezogen.
DASBV-Mitgliedsnummer der Beschäftigten
Bei der elektronischen Übertragung personenbezogener Daten sind strenge datenschutzrechtliche Auflagen einzuhalten. Aus diesem Grund enthält die 15-stellige Mitgliedsnummer Ihrer Beschäftigten, die bei uns versichert sind, eine Prüfziffer.
Sollten Ihnen nicht die vollständige Mitgliedsnummer vorliegen, können Sie sie unter der folgenden E-Mail erfragen: info@hzv-web.de.